【喜訊】迪森又雙叒叕一家裝備制造企業SAP S/4HANA ERP成功上線!
發布時間: 2019-01-24
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前言:

某裝備制造企業是一家成立于1989年的民營高新技術企業, 立足于中國,服務全球,專注于為汽車、重工及家電行業提供專業智能自動化裝備及解決方案。隨著中國經濟的高速增長,多年來積累大量優質客戶,并沿著“貿工技”之路發展成為行業具有國內外設計、工程、制造、銷售和服務等綜合能力的業內領導企業之一。具有海外并購經驗,近年來與機器人上下游著名企業、德日知名企業緊密合作,在全球范圍內布局工業4.0相關項目,積極開發升級新產品拓展新市場??蔀榭蛻籼峁┤纾浩嚿a制造全過程、智能制造、智慧系統集成、新能源車和電池運營等多種解決方案。

 

隨著企業快速發展及全球化布局工作的開展,原有系統已不能滿足其對項目全生命周期控制、研發項目??顚m椀墓芾?、基礎數據的規范、成本管控及分析、資金管控的需要。公司在上半年引入了SAP系統,并選擇了在裝備制造行業具有多年豐富經驗的迪森公司作為本次實施的合作伙伴。

 

一、項目目標

在上述應用背景的推動下,外加公司整體決策的考慮,需要在幾個月完成多家公司SAP項目多個模塊(包括SD、PS、PP、MM、FICO等多個模塊)的上線,全面替換原有系統,并同步實施OA系統,打通SAP和OA的審批流相關接口?;陧椖繒r間緊、任務重的特殊情況,迪森公司所有模塊都派出了資深顧問,以保證項目的順利實施。

 

項目的整體目標簡述為以SAP為核心建立一體化信息平臺,助力客戶可持續發展。實現三個“一”,一套標準化的業務藍圖、一個整合的平臺、一支成熟、協同的團隊。

 

二、實施方案及應用效果

本期項目涵蓋多家公司,每家公司都有著各自的特點,實施過程需要兼顧多家公司的業務特點,同時又需整合相似業務實施的標準化。A公司以貿易和標準生產業務為主,同時存在多種定制化項目,典型的貿易和標準生產業務輔以項目管理的模式,B公司以定制化項目為主,典型的裝備制造生產模式。在公司三十年發展歷程里,企業自身開發定制了多種版本的DRP兼審批系統,輔以金蝶財務軟件,但DRP和金蝶系統間相對獨立,財務和業務沒有集成,審查數據時原始數據的追溯比較困難,報表統計難以及時、準確。

 

如何解決多家公司不同的業務特點,新舊系統的業務無縫銜接,成為項目組首要任務。項目組內部協定制定了一套科學的管理辦法,以保證項目組在幾個月的時間內以高效和平穩的方式進行運轉,同時為客戶進一步業務發展及自身人才培養打下堅實的基礎。

 

 系統架構

在硬件架構應用上,采用標準SAP實施硬件配置,配置、開發、測試(單元測試、集成測試)、生產業務相互剝離,保證數據的純凈和應用傳輸的清晰。

 

在整體系統架構設計方面,定制化裝備制造業務采用項目管理為核心的思路,PS模塊與SD模塊集成實現項目的上游項目申報、詢報價、訂單及發貨開票業務,企業內部與PP模塊集成實現BOM制定、工程圖紙的簽發、設備生產并記入項目成本,下游與MM集成實現原材料的采購和庫存管理及供應商的管理。在流程運轉上,結合OA系統對項目的預算、銷售訂單、采購訂單、內部貨物移動等業務集成完成審批,與FI集成費用管理,通過項目與CO集成完成項目成本核算;貿易生產方面以銷售訂單為驅動,制定企業內部采購、生產等標準業務,迅速安排計劃保證按照客戶交期交貨,通過ERP的CO進行獲利能力分析,提供實時銷售毛利統計等管理功能。

 

 業務實現及價值體現

項目執行過程中,項目組制定了詳細的項目雙周計劃、日計劃、日總結及周報制度,以最小顆粒度跟蹤保證項目在整體及細節的處理“雙保險”。同時按照調研計劃分析業務形態并制定關鍵方案,本次項目業務實現相關方案的難點主要包括如下內容:

 

1、 供應鏈管理方面:建立端到端的業務管理模式,使得流程標準化。

  • 建立銷售前期、銷售業務執行、銷售收入確認過程管理;
  • 明確了成本與銷售報價的歸口管理,提高了報價準確性;
  • 建立一體化生產計劃體系,各階計劃層次關聯;
  • 有效監控到倉庫呆滯物料的狀態;通過余料項目庫存再利用管理,提高庫存利用率。

 

2、項目管理方面:建立以項目為核心的項目管理業務模式,規范公司項目業務的開展。

  • 項目管理標準的建立將明顯提高項目管理的效率,規范項目的執行過程;分門別類,對公司項目業務進行分類,分別建立模板,進行不同的管理和核算模式;
  • 項目預算、項目核算結算一體化管理,實現多維度的項目成本控制和分析。采用項目成本透視方式,實時跟蹤成本和預算,實現項目精細化管理和成本監控;
  • 采用SAP Easy Document與SAP系統的無縫銜接,實現各文檔與項目關聯,輕松達到信息共享的目的;

 

3、財務及成本核算業務:在業務模塊中的各種與財務相關的操作均會實時自動地產生對應的財務憑證,并將相應數據實時記錄到成本控制模塊,保證財務數據與業務進展的同步和一致。

  • 幫助企業實現“核算型財務”向“管理型財務”轉型,為整個集團信息化整合打好基礎。
  • 確保財務數據的及時、準確,提高財務對業務的全程監管能力。
  • 項目收支監控加強,系統實現項目收支情況表,賬齡分析表,項目成本表。

 

4、主導OA接口方案實施與集成:

本項目由SAP項目組主導整體業務流程,梳理并完成OA與SAP的集成,結合OA系統和手機客戶端,突破“時空”限制,隨時隨地審批,使得流程審批合理簡潔。

 

 

該項目可以說是一個奇跡,在業界也是一件幾乎很難完成的壯舉,全新裝備制造業SAP實施項目,短時間內完成實施難度非常大,項目能夠成功上線,與客戶和迪森的默契配合是分不開的,體現了迪森顧問資深、專業、團結、奉獻的迪森精神!

 

 后記:來自客戶方的部分好評...

感謝該項目甲方負責人的高度贊譽,

迪森將不忘初心,砥礪前行,

為越來越多的企業提供最專業的SAP服務。

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